L’ENVIRONNEMENT
• Présentation de l’écran
• Travailler avec le ruban
• Onglets et onglets contextuels
• Barre d’outils d’accès rapide
• Lanceur de boite de dialogue

DÉPLACEMENT ET SÉLECTION
• Se déplacer et sélectionner
• Se déplacer facilement dans un document à l’aide du clavier et de la
souris
• Sélectionner du texte avec le clavier et la souris
• Copier et déplacer du texte sélectionné

GÉRER LES DOCUMENTS
• Ouvrir, fermer, sauvegarder et créer un document

MISE EN FORME
• Mettre en forme les caractères
• Mettre en forme les paragraphes (alignements / retraits)
• Ajouter des bordures et trames
• Les listes à puces
• Les tabulations
• Multicolonnages
• Gestion des sauts de sections

METTRE EN PAGE LE DOCUMENT
• Mettre en page le document (marges /format de papier / etc)
• Créer des en-têtes et pieds de page
• Imprimer

LES STYLES
• Introduction à l’utilisation des styles prédéfinis

FONCTIONNALITÉS
• Utiliser les fonctions de recherche et remplacement
• Travailler avec plusieurs fenêtres et documents simultanément

LE GRAPHISME
• Insérer, modifier, redimensionner et déplacer une image et un Clip Art
• Insérer et modifier un Word Art

LES FONCTIONS
• Les fonctions intégrées
• Utilisation de l’aide d’Excel
• Les références relatives et absolues
• Les fonctions avancées
 Mathématiques : ARRONDI(), SOMME.SI()
 Statistiques : MOYENNE(), NB(), MAX(), MIN(),
 Date et heure : AUJOURDHUI(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()
 Recherche : RECHERCHEV(), INDEX()
 Texte : MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(),
 CONTATENER()
 Logiques : SI(), ET(), OU()

PROTECTIONS
• Verrouiller des cellules
• Protéger la feuille de calcul
• Protéger un classeur à l’ouverture et/ou à la modification

• Verrouiller un sous-document

LES MODÈLES
• Description des modèles
• Création d’un modèle avec ou sans variable
• Création d’un modèle à partir d’un document
• Utilisation d’un modèle
• Modification d’un modèle

LA GESTION DES FEUILLES
• Utiliser le groupe de travail
• Liaison entre les feuilles de calcul
• Impression de plusieurs feuilles

INTRODUCTION
• Récapitulatif de l’environnement et des fonctions de base

LES TABLEAUX
• Créer un tableau
• Se déplacer et sélectionner dans un tableau
• Mettre en forme (bordures, trame de fond…)
• Aligner le tableau dans la page
• Insérer, supprimer, gérer la taille des lignes et colonnes
• Fusionner, Fractionner des cellules
• Trier les lignes
• Diviser un tableau en deux

CRÉER UN GRAPHIQUE
• Insérer un graphique à partir d’un tableau de Word
• Mettre en forme le graphique

FUSION ET PUBLIPOSTAGE
• Principe de la fusion
• Définitions et réalisation d’une base de données
• Définitions et réalisation d’un document principal (lettre, enveloppe, plage d’étiquettes)
• Trier et filtrer les enregistrements lors du publipostage (options de requête)
• Utilisation des fonctions conditionnelles

GESTION DES TABLEAUX LONGS
• Fractionner et figer les lignes et colonnes
• Définir les lignes et les colonnes à répéter sur chaque page
• Trier des données
• Gérer les sauts de pages
• Le mode plan

CRÉATION ET GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES
(LISTE DE DONNÉES)
• Définition et vocabulaire
• Grille de saisie
• Présentation de la grille
• Ajout, suppression, recherche d’enregistrements
• Les filtres automatiques
• Les filtres élaborés

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
• Créer et modifier
• Insérer un champ calculé
• Regrouper des lignes ou colonnes
• Rapport du graphique croisé dynamique

LES MACROS
• Généralités sur les macros
  - Parallèle entre les manipulations répétitives et leur automatisation
• Création de macros par l’enregistreur
  - Les règles à respecter avant de commencer
  - L’importance des options
  - Affectation d’une touche de raccourci
  - Choix d’un emplacement de stockage et incidence sur le fonctionnement
• Lancement d’une macro
  - Par le menu
  - Par l’ajout d’icônes dans les barres d’outils
  - Part l’insertion de boutons ou d’objets dans les feuilles
  - Exécution en pas à pas pour contrôler le déroulement
• Visualisation d’une macro
  - Présentation fenêtre Visual Basic
  - Principes fondamentaux du langage VBA
  - Les objets d’Excel, les propriétés, les méthodes (actions sur les objets)
  - Documentation des instructions par l’insertion de commentaires
  - Présentation et ajout de code simple (affichage d’un message, ajout d’une condition…)

INTRODUCTION
• Récapitulatif de l’environnement et des fonctions de base

LES STYLES
• Créer et utiliser les styles
• Utiliser la numérotation des paragraphes
• Utiliser le mode plan

UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES
• Textes et corrections automatiques
• Créer des tables des matières et Index
• Manipuler les sections

INSERTION D’OBJETS
• Insérer et mettre en forme des éléments graphiques SmartArt, des images ou des objets dessins

LES MODÈLES
• Définition d’un modèle
• Utiliser, créer et modifier les modèles

LE MODE PLAN
• Accéder
• Niveau des paragraphes – déplacer les éléments
• Se déplacer dans le document à l’aide des titres
• Numérotation automatique des titres

DOCUMENT MAÎTRE
• Définition
• Mode document maître – créer
• Éléments d’un document maître
• Insérer un sous-document
• Développer et réduire les sous documents
• Verrouiller un sous-document

PRÉSENTATION GÉNÉRALE
• Visualiser une présentation
• Étude de l’interface
• Organisation de la présentation
• Les différents modes d’affichage

CRÉATION D’UNE NOUVELLE PRÉSENTATION
• Création et gestion des diapositives en mode plan
• Insérer supprimer des diapositives
• Utiliser l’arrière-plan

MODIFIER L’ASPECT GLOBAL DES DIAPOSITIVES
• Créer et mettre en forme des éléments communs (masque)
• Changer la palette de couleurs

INSERTION D’OBJETS
• Insertion d’images
• Insertion et gestion des objets dessin (grouper, ordre d’affichage…)
• Insertion d’objets WordArt.
• Création et mise en forme de tableaux
• Création et mise en forme d’organigrammes.
• Création d’un graphique

ANIMER LA PRÉSENTATION
• Créer des effets de transition
• Ajouter des effets de compilation
• Animer des diagrammes
• Masquer des diapositives
• Automatiser le défilement des diapositives (minutage de la présentation)
• Enregistrer sous forme de diaporama (*.pps)
• Lancer le diaporama

IMPRIMER
• Imprimer la présentation dans les différents modes (diapositives, documents, pages de commentaires, plan)
• Imprimer en noir et blanc

LES MODÈLES
• Créer un modèle personnalisé
• Modifier un modèle

PRÉSENTATION DU LOGICIEL
• Description générale d’EXCEL (notion de classeurs, feuilles,
cellules…)
• Présentation de l’environnement (Fenêtre, boîte de dialogue,
onglets, volet Office…)

CRÉATION DE TABLEAUX
• Saisie et modification des données
• Créer des séries de données
• Insertion, suppression de lignes et de colonnes
• Déplacement, sélections, tri de données

LES FORMULES DE CALCUL
• Somme automatique
• Principe d’utilisation des fonctions
• Fonctions statistiques simples (somme, moyenne, max…)

LA MISE EN FORME DES TABLEAUX
• Attributs des caractères (police, taille, style)
• Alignement de texte, encadrements, couleurs, bordures, mise en forme automatique

GESTION DES FEUILLES
• Insertion / Suppression
• Déplacer / Copier
• Renommer

MISE EN PAGE ET IMPRESSION
• La mise en page (les marges, entêtes et pieds de page…)
• L’aperçu avant impression
• Les paramètres d’impression

LES GRAPHIQUES
• Principe de base
• Sélection des données dans la feuille de calcul
• La boîte de dialogue
• Les différents types graphiques (secteurs, courbes, histogrammes,…)
• Les outils de graphiques (Création, disposition, mise en forme)
• Ajout de données à un graphique

LIEN OLE METTRE EN PLACE DES LIAISONS EXTERNES
• Exporter des tableaux vers Microsoft Word
• Exporter des graphiques vers Microsoft Word

METTRE EN ŒUVRE UNE MAQUETTE
• Lancement de Publisher
• Réglage des formats et de l’organisation de la page
• Définition des gabarits
• Élaboration d’une maquette simple

UTILISER L’ÉDITEUR DE TEXTE
• Utilisation des fonctions de traitement de texte
• Corrections de texte
• Mise en forme du texte
• Gestion de la césure
• Alignements, interlignages, inter lettrage

EXPLOITER LES POSSIBILITÉS GRAPHIQUES
• Création de formes (filets, cercles, polygones)
• Agrémentation en contours & fonds
• Trames et réglages
• Notions de plans
• Groupement & superposition d’éléments

ASSEMBLER LE TEXTE & L’IMAGE
• Habillage des blocs de texte
• Modification et redimensionnement des blocs images
• Importation d’images externes
• Utilisation des bibliothèques d’image

UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DE MISE EN PAGE
• Habillage des blocs de texte
• Modification et redimensionnement des blocs images
• Importation d’images externes
• Utilisation des bibliothèques d’image

UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DE MISE EN PAGE
• Préparation de la maquette
• Maquette recto/verso
• Liens dynamiques avec le document
• Formats particuliers de texte et images
• Chaînage & déroulement des blocs texte
• Orientation des blocs
• Insertion, déplacement & suppression de pages
• Mise en œuvre des publications
• Présentation des Assistants Publisher

TRAITER LES IMPRESSIONS
• Paramètres d’impression et réglages
• Mode épreuve, impressions sélectives Agrandissement/réduction
• Repères & traits de coupe

INTÉGRER LA COULEUR
• Mise en couleur des blocs texte et image
• Réglage des teintes & intensités