Informatique pour les professionnels
PUBLISHER
Utiliser les fonctionnalités de Publisher pour composer et mettre en page différentes présentations (brochures, prospectus, carte de visite, carte d’invitation, …).
A savoir :
Cette formation constitue une initiation à la publication assistée par ordinateur (PAO). A l’issue de cette session, vous serez capable de créer des supports de communication professionnels.
Programme :
METTRE EN ŒUVRE UNE MAQUETTE
• Lancement de Publisher
• Réglage des formats et de l’organisation de la page
• Définition des gabarits
• Élaboration d’une maquette simple
UTILISER L’ÉDITEUR DE TEXTE
• Utilisation des fonctions de traitement de texte
• Corrections de texte
• Mise en forme du texte
• Gestion de la césure
• Alignements, interlignages, inter lettrage
EXPLOITER LES POSSIBILITÉS GRAPHIQUES
• Création de formes (filets, cercles, polygones)
• Agrémentation en contours & fonds
• Trames et réglages
• Notions de plans
• Groupement & superposition d’éléments
ASSEMBLER LE TEXTE & L’IMAGE
• Habillage des blocs de texte
• Modification et redimensionnement des blocs images
• Importation d’images externes
• Utilisation des bibliothèques d’image
UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DE MISE EN PAGE
• Habillage des blocs de texte
• Modification et redimensionnement des blocs images
• Importation d’images externes
• Utilisation des bibliothèques d’image
UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DE MISE EN PAGE
• Préparation de la maquette
• Maquette recto/verso
• Liens dynamiques avec le document
• Formats particuliers de texte et images
• Chaînage & déroulement des blocs texte
• Orientation des blocs
• Insertion, déplacement & suppression de pages
• Mise en œuvre des publications
• Présentation des Assistants Publisher
TRAITER LES IMPRESSIONS
• Paramètres d’impression et réglages
• Mode épreuve, impressions sélectives Agrandissement/réduction
• Repères & traits de coupe
INTÉGRER LA COULEUR
• Mise en couleur des blocs texte et image
• Réglage des teintes & intensités
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Public : Toute personne désirant utiliser efficacement Publisher |
| Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible de Word. |
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Durée : |
| Objectif :
Créer des supports de communication |
POWERPOINT
Acquérir un véritable savoir faire dans la création de présentations dynamiques pour animer vos réunions ou vos rendez-vous commerciaux.
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices
Programme :
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
• Visualiser une présentation
• Étude de l’interface
• Organisation de la présentation
• Les différents modes d’affichage
CRÉATION D’UNE NOUVELLE PRÉSENTATION
• Création et gestion des diapositives en mode plan
• Insérer supprimer des diapositives
• Utiliser l’arrière-plan
MODIFIER L’ASPECT GLOBAL DES DIAPOSITIVES
• Créer et mettre en forme des éléments communs (masque)
• Changer la palette de couleurs
INSERTION D’OBJETS
• Insertion d’images
• Insertion et gestion des objets dessin (grouper, ordre d’affichage…)
• Insertion d’objets WordArt.
• Création et mise en forme de tableaux
• Création et mise en forme d’organigrammes.
• Création d’un graphique
ANIMER LA PRÉSENTATION
• Créer des effets de transition
• Ajouter des effets de compilation
• Animer des diagrammes
• Masquer des diapositives
• Automatiser le défilement des diapositives (minutage de la présentation)
• Enregistrer sous forme de diaporama (*.pps)
• Lancer le diaporama
IMPRIMER
• Imprimer la présentation dans les différents modes (diapositives, documents, pages de commentaires, plan)
• Imprimer en noir et blanc
LES MODÈLES
• Créer un modèle personnalisé
• Modifier un modèle
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Public : Toute personne désirant utiliser efficacement PowerPoint |
| Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible de Word. |
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Durée : |
| Objectif :
Créer et animer un diaporama |
WORD Niveau 3
Allez plus loin avec Microsoft Word en optimisant la gestion des longs documents et en automatisant les mises en page grâce aux styles.
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices
Programme :
INTRODUCTION
• Récapitulatif de l’environnement et des fonctions de base
LES STYLES
• Créer et utiliser les styles
• Utiliser la numérotation des paragraphes
• Utiliser le mode plan
UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES
• Textes et corrections automatiques
• Créer des tables des matières et Index
• Manipuler les sections
INSERTION D’OBJETS
• Insérer et mettre en forme des éléments graphiques SmartArt, des images ou des objets dessins
LES MODÈLES
• Définition d’un modèle
• Utiliser, créer et modifier les modèles
LE MODE PLAN
• Accéder
• Niveau des paragraphes – déplacer les éléments
• Se déplacer dans le document à l’aide des titres
• Numérotation automatique des titres
DOCUMENT MAÎTRE
• Définition
• Mode document maître – créer
• Éléments d’un document maître
• Insérer un sous-document
• Développer et réduire les sous documents
• Verrouiller un sous-document
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Public : Utilisateurs de Word avec une première expérience |
| Pré requis : Bonne maîtrise de Word. Il est préférable d’avoir suivi le niveau 2 ou d’avoir des connaissances équivalentes |
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Durée : |
| Objectif :
Automatiser les longs documents. Utiliser les modèles et les styles |
EXCEL Niveau 3
Au travers de cette formation vous apprendrez à maîtriser les fonctions du tableur afin de manipuler des tableaux longs, des bases de données et les macros.
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices
Programme :
GESTION DES TABLEAUX LONGS
• Fractionner et figer les lignes et colonnes
• Définir les lignes et les colonnes à répéter sur chaque page
• Trier des données
• Gérer les sauts de pages
• Le mode plan
CRÉATION ET GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES
(LISTE DE DONNÉES)
• Définition et vocabulaire
• Grille de saisie
• Présentation de la grille
• Ajout, suppression, recherche d’enregistrements
• Les filtres automatiques
• Les filtres élaborés
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
• Créer et modifier
• Insérer un champ calculé
• Regrouper des lignes ou colonnes
• Rapport du graphique croisé dynamique
LES MACROS
• Généralités sur les macros
- Parallèle entre les manipulations répétitives et leur automatisation
• Création de macros par l’enregistreur
- Les règles à respecter avant de commencer
- L’importance des options
- Affectation d’une touche de raccourci
- Choix d’un emplacement de stockage et incidence sur le fonctionnement
• Lancement d’une macro
- Par le menu
- Par l’ajout d’icônes dans les barres d’outils
- Part l’insertion de boutons ou d’objets dans les feuilles
- Exécution en pas à pas pour contrôler le déroulement
• Visualisation d’une macro
- Présentation fenêtre Visual Basic
- Principes fondamentaux du langage VBA
- Les objets d’Excel, les propriétés, les méthodes (actions sur les objets)
- Documentation des instructions par l’insertion de commentaires
- Présentation et ajout de code simple (affichage d’un message, ajout d’une condition…)
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Public : Toute personne ayant besoin de gérer une liste ou une base de données et d’automatiser des tâches répétitives |
| Pré requis : Connaissance des bases du logiciel Excel |
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Durée : |
| Objectif :
Gestion avancée des données dans les tableaux longs. Automatisation des tâches |
WORD Niveau 2
Allez plus loin avec Microsoft Word et utiliser les tableaux pour mettre en forme des documents complexes. A l’issu de la formation vous serez en outre capable de réaliser un publipostage
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices
Programme :
INTRODUCTION
• Récapitulatif de l’environnement et des fonctions de base
LES TABLEAUX
• Créer un tableau
• Se déplacer et sélectionner dans un tableau
• Mettre en forme (bordures, trame de fond…)
• Aligner le tableau dans la page
• Insérer, supprimer, gérer la taille des lignes et colonnes
• Fusionner, Fractionner des cellules
• Trier les lignes
• Diviser un tableau en deux
CRÉER UN GRAPHIQUE
• Insérer un graphique à partir d’un tableau de Word
• Mettre en forme le graphique
FUSION ET PUBLIPOSTAGE
• Principe de la fusion
• Définitions et réalisation d’une base de données
• Définitions et réalisation d’un document principal (lettre, enveloppe, plage d’étiquettes)
• Trier et filtrer les enregistrements lors du publipostage (options de requête)
• Utilisation des fonctions conditionnelles
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Public : |
| Pré requis : Il est préférable d’avoir suivi le niveau 1 ou d’avoir des connaissances équivalentes |
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Durée : |
| Objectif :
Maîtriser les fonctions de traitement de texte pour la réalisation de courriers, documents et tableaux |
EXCEL Niveau 2
Au travers de cette formation vous apprendrez à comprendre et à élaborer des formules de calcul complexes afin d’automatiser vos modèles de tableaux.
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices
Programme :
LES FONCTIONS
• Les fonctions intégrées
• Utilisation de l’aide d’Excel
• Les références relatives et absolues
• Les fonctions avancées
Mathématiques : ARRONDI(), SOMME.SI()
Statistiques : MOYENNE(), NB(), MAX(), MIN(),
Date et heure : AUJOURDHUI(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()
Recherche : RECHERCHEV(), INDEX()
Texte : MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(),
CONTATENER()
Logiques : SI(), ET(), OU()
PROTECTIONS
• Verrouiller des cellules
• Protéger la feuille de calcul
• Protéger un classeur à l’ouverture et/ou à la modification
• Verrouiller un sous-document
LES MODÈLES
• Description des modèles
• Création d’un modèle avec ou sans variable
• Création d’un modèle à partir d’un document
• Utilisation d’un modèle
• Modification d’un modèle
LA GESTION DES FEUILLES
• Utiliser le groupe de travail
• Liaison entre les feuilles de calcul
• Impression de plusieurs feuilles
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Public : Toute personne ayant besoin d’élaborer des tableaux complexe |
| Pré requis : Connaissance des bases du logiciel Excel |
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Durée : |
| Objectif :
Automatiser et sécuriser les tableaux. Utiliser les modèles et les styles |
WORD Niveau 1
Au travers de cette formation d’initiation au traitement de texte Microsoft Word, vous apprendrez à mettre en valeur vos documents avec une mise en page professionnelle et des illustrations. Le formateur vous enseignera les meilleures utilisations pour automatiser et faciliter vos mises en page
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices (courriers et documents)
Programme :
L’ENVIRONNEMENT
• Présentation de l’écran
• Travailler avec le ruban
• Onglets et onglets contextuels
• Barre d’outils d’accès rapide
• Lanceur de boite de dialogue
DÉPLACEMENT ET SÉLECTION
• Se déplacer et sélectionner
• Se déplacer facilement dans un document à l’aide du clavier et de la
souris
• Sélectionner du texte avec le clavier et la souris
• Copier et déplacer du texte sélectionné
GÉRER LES DOCUMENTS
• Ouvrir, fermer, sauvegarder et créer un document
MISE EN FORME
• Mettre en forme les caractères
• Mettre en forme les paragraphes (alignements / retraits)
• Ajouter des bordures et trames
• Les listes à puces
• Les tabulations
• Multicolonnages
• Gestion des sauts de sections
METTRE EN PAGE LE DOCUMENT
• Mettre en page le document (marges /format de papier / etc)
• Créer des en-têtes et pieds de page
• Imprimer
LES STYLES
• Introduction à l’utilisation des styles prédéfinis
FONCTIONNALITÉS
• Utiliser les fonctions de recherche et remplacement
• Travailler avec plusieurs fenêtres et documents simultanément
LE GRAPHISME
• Insérer, modifier, redimensionner et déplacer une image et un Clip Art
• Insérer et modifier un Word Art
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Public : |
| Pré requis : Utilisation de l’environnement Windows. |
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Durée : |
| Objectif :
Maîtriser les fonctions de traitement de texte pour la réalisation de courriers, documents et tableaux |
EXCEL Niveau 1
Au travers de cette formation vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul. Vous apprendrez à gérer vos classeurs, à insérer des graphiques, et à manipuler les principales fonctions de gestion de base de données.
A savoir :
Formation très pratique comportant un grand nombre d’exercices (tableaux de bord, résultats commerciaux, budgets, répartition de chiffres d’affaires, représentations graphiques, base de données…)
Programme :
PRÉSENTATION DU LOGICIEL
• Description générale d’EXCEL (notion de classeurs, feuilles,
cellules…)
• Présentation de l’environnement (Fenêtre, boîte de dialogue,
onglets, volet Office…)
CRÉATION DE TABLEAUX
• Saisie et modification des données
• Créer des séries de données
• Insertion, suppression de lignes et de colonnes
• Déplacement, sélections, tri de données
LES FORMULES DE CALCUL
• Somme automatique
• Principe d’utilisation des fonctions
• Fonctions statistiques simples (somme, moyenne, max…)
LA MISE EN FORME DES TABLEAUX
• Attributs des caractères (police, taille, style)
• Alignement de texte, encadrements, couleurs, bordures, mise en forme automatique
GESTION DES FEUILLES
• Insertion / Suppression
• Déplacer / Copier
• Renommer
MISE EN PAGE ET IMPRESSION
• La mise en page (les marges, entêtes et pieds de page…)
• L’aperçu avant impression
• Les paramètres d’impression
LES GRAPHIQUES
• Principe de base
• Sélection des données dans la feuille de calcul
• La boîte de dialogue
• Les différents types graphiques (secteurs, courbes, histogrammes,…)
• Les outils de graphiques (Création, disposition, mise en forme)
• Ajout de données à un graphique
LIEN OLE METTRE EN PLACE DES LIAISONS EXTERNES
• Exporter des tableaux vers Microsoft Word
• Exporter des graphiques vers Microsoft Word
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Public : Toute personne souhaitant acquérir de bonnes bases sur Excel |
| Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows. |
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Durée : |
| Objectif :
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables. Construire des graphiques |
Windows 10
L’informatique est devenue indispensable dans notre environnement professionnel comme dans notre vie privée. Se former à cet outil permet de gagner chaque jour en productivité et en confort. Cette formation vous permettra d’acquérir les bons réflexes pour exploiter au mieux votre ordinateur.
A savoir :
A l’issue de cette formation, les participants seront capables d’organiser la gestion de leur PC sous Windows 10.
Programme :
DEMARRER AVEC WINDOWS
• Ouvrir, verrouiller, fermer et changer de session
• Découvrir l’interface Windows 10
• Arrêter/redémarrer son ordinateur
• Personnaliser l’écran d’Accueil
GERER LES FENETRES
• Ouvrir une application (exécuter un programme)
• Travailler avec plusieurs applications
• Quitter une application Windows
• Utiliser les raccourcis clavier
ORGANISER LE CLASSEMENT DES FICHIERS ET DES DOSSIERS
• Utiliser l’accès rapide aux documents
• Découvrir l’Explorateur de fichiers
• Créer ses propres dossiers
• Restaurer les éléments de la corbeille
• Copier, déplacer des fichiers et/ou des dossiers
• Utiliser la recherche rapide
ENREGISTRER ET SYNCHRONISER LES CONTENUS
• Utilisation de OneDrive sur votre PC
• Retrouver vos fichiers sur d’autres postes, sur votre téléphone, votre tablette
UTILISER LE MENU AVANCE WINDOWS
• Accéder aux Paramètres du PC
• Accéder au Panneau de configuration
• Gérer facilement les périphériques et imprimantes
PERSONNALISER SON POSTE DE TRAVAIL
• Gestion des comptes utilisateurs
- Créer un compte utilisateur local basé sur un compte en ligne Windows ID
- Associer une image à son compte utilisateur
- Gérer le mot de passe classique, image, code confidentiel (code PIN)
• Personnaliser la barre des tâches
• Épingler des applications
MODIFIER LES PARAMETRES
• Changer de fond d’écran
• Gérer les raccourcis du Bureau
• Accès et installation d’applications par le Windows Store
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Public : |
| Pré requis : Aucun |
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Durée : |
| Objectif : Découvrir le principe de fonctionnement et se familiariser avec l’utilisation de l’interface Windows 10 |
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